امروزه اکثر بسته های موجود در بازار که با نام پورتال ارائه می شوند، بسته هایی می باشند که در واقع همان وب سایت ها هستند و جنبه اطلاع رسانی دارند و نمی توان نام پورتال خدمات رسانی و سازمانی را بر روی آن‌ها نهاد. و با توجه به سیاست‌های چهارگانه دولت مبنی بر درخواست از سازمان های دولتی برای داشتن پورتال خدمات رسانی و سازمانی و گسترش و تحقق دولت الکترونیک، و اجبار آن ها بر این امر، شرکت ایده پرداز تبریز تمامی همت خود را بر این راه نهاده است تا بتواند با تهیه بسته مربوطه، تمامی نیازهای سازمان ها و همچنین سایر نهاد های مرتبط به این موضوع را بر آورده سازد.
مخاطبین سامانه سیستم جامع خدمات رسانی سازمانی علاوه بر سازمان های دولتی، سازمان ها و نهادهای خصوصی متوسط و بزرگ، دانشگاه ها و … می باشند که به کمک این سامانه می توانند در ارائه هر چه بهتر و سریع تر خدمات خود به افراد و مشتریان پیشرو باشند.
نقطه قوت این سامانه انعطاف پذیری بسیار بالای آن می باشد که امکان توسعه و گسترش بخش های مختلف یک پورتال را فراهم می نماید. در واقع این نرم افزار مانند یک هسته یا پانل کنترل مرکزی عمل نموده و بخش ها و امکانات مختلف پورتال که شامل بیش از ۱۲۰ ماژول آماده می باشد (که بیشترین تعداد آمار ماژول را در بین نرم افزارهای مشابه دارد)، بر روی آن نصب و پیکربندی می گردد.
همچنین در این سیستم امکان تولید ماژول های اختصاصی بنا به نوع درخواست و نیاز مشتری وجود دارد.
یکی از نقاط قوت این سامانه این است که چون تمامی مراحل ساخت آن توسط شرکت ایده پرداز صورت گرفته است، دارای امنیت و قابلیت اطمینان بالایی می باشد و هیچ محدودیتی برای سفارشی کردن، پشتیبانی و توسعه آن برای مشتریان عزیز وجود ندارد و امکان فعالیت در محیطی امن و پویا برای شما فراهم خواهد بود.
امکانات کلی
- طراحی رابط گرافیکی خاص برای هر درخواست کننده
- طراحی رابط گرافیکی راحت و کاربرپسند
- امکان راه اندازی زیر پورتال ها (SubPortal)
- ویرایشگر بسیار حرفه ای HTML بدون نیاز به دانش فنی برای مدیریت پورتال
- سرعت بالا در بارگذاری و ایندکس سریع مطالب و صفحات
- بر پایه اینکدینگ جهانی UTF-8 و پشتیبانی از زبان های مختلف
- سادگی دسترسی و کاربری بازدیدکنندگان به تمام اطلاعات سازمان و زیرمجموعه های آن (پورتال و زیر پورتال)
- ملاحظات حفاظتی برای محدودکردن سطح دسترسی برای کاربران مختلف برای جلوگیری از خرابکاری
- تدابیری جهت جلوگیری از ورود خرابکاران به سامانه ها با تلاش برای بدست آوردن گذرواژه
- تدابیری جهت جلوگیری برای تزریق دستور به کارگزار بانک اطلاعاتی
- تدابیری جهت جلوگیری از سرقت اطلاعات در هنگام نقل و انتقال در شبکه
- ابزارهای تعریف انواع سطوح دسترسی برای نمایش مطالب و امکانات به کاربران
- مدیریت چندگانه پورتال و زیرپورتال ها، با قابلیت تعریف سطوح دسترسی مدیران برای نمایش و یا ویرایش صفحات
- امکان مدیریت اخبار پورتال (تحریریه الکترونیکی)
- امکان مدیریت آگهی های بازرگانی (تبلیغات)
- موتور جستجوگر پیشرفته داخلی پورتال برای یافتن اطلاعات داخلی پورتال و زیر پورتال ها
- سرویس های پشتیبانی ویژه و خدمات پس از فروش
- پشتیبانی از تکنولوژی Ajax
طراحی رابط گرافیکی پورتال
از آنجا که در طراحی پورتال، طراحی رابط گرافیکی پورتال از اهمیت بسزایی برخوردار می باشد، شرکت ایده پرداز تبریز روال کار طراحی رابط گرافیکی پورتال را به گونه ای در نظر گرفته است که کمال رضایت مشتری به دست آید.
روال طراحی پورتال (و نیز طراحی وب سایت) به این صورت می باشد که ابتدا مشتری در فرم آنلاین سفارش طراحی، یا به صورت حضوری در محل شرکت و یا به صورت تلفنی، کلیه درخواست ها و نوع طرح درخواستی را با واحد مربوطه در میان می گذارد. سپس واحد طراحی شرکت، متناسب با نوع و هزینه پروژه، طرح متناسب با آن درخواست را آماده کرده، با تماس و تعامل مستقیم با مشتری تغییرات لازم را در طرح اعمال می نماید تا به طرح نهایی که مد نظر مشتری است، برسد.
بعد از این مراحل، طرح مربوطه در اختیار واحد برنامه سازی و کانفیگ رابط گرافیگی وب سایت قرار می گیرد تا روی سیستم مدیریت و طراحی پورتال قرار گرفته و پیکربندی گردد و پس از آن پورتال مربوطه روی فضای اختصاصی نصب گردیده و راه اندازی اولیه پورتال کامل می شود؛ و در مرحله آخر اطلاعات مشتری در پورتال قرار داده می شود تا پروژه مربوطه کامل شده و به پایان برسد.
امکانات راه اندازی ماژول زیر پورتال
بسیاری از سازمان ها و نهادها دارای نمایندگی های متعددی می باشند که طبعا سازمان مربوطه تمایل دارد برای کلیه نمایندگی ها و نهادهای وابسته به خود، زیر پورتال هایی (SubPortal) بر روی پورتال اصلی سازمان ایجاد و راه اندازی نماید. این زیر پورتال ها یا زیر سایت ها در واقع به صورت یک پورتال مجهز و مستقل عمل می نمایند که کلیه نیازهای نماینده مربوطه را برآورده نموده و می توانند کلیه امکانات یک پورتال کامل را داشته باشند.
از امکانات این ماژول می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- راه اندازی تعداد نامحدودی زیر پورتال
- دارا بودن امکانات مشابه پورتال اصلی برای زیر پورتال ها
- قابلیت مدیریت زیر پورتال ها از طریق پانل اصلی پورتال
- یکپارچگی و هماهنگی تمام زیرمجموعه ها با پورتال اصلی
- مدیریت کلیه منابع و بخش های زیرپورتال ها و پورتال اصلی از طریق پانل اصلی
- قابلیت اختصاص ماژول ها و امکانات متنوع به هر زیرپورتال
- تنظیمات پیشرفته سطوح دسترسی برای نماینده و زیرپورتال مربوطه
- قابلیت (Single Sign-On (SSO (یعنی کاربر پورتال با ورود به یکی از بخش ها و زیرپورتال ها، به طور اتوماتیک در دیگر بخش های پورتال نیز توسط سیستم شناخته شده و دیگر نیاز به ورود (Login) مجدد ندارد.)
- طراحی قالب اختصاصی برای هر زیر پورتال یا نماینده
- مستقل بودن طرح رابط گرافیکی برای زیر پورتال ها
- تعیین مدیر برای هر یک از زیر پورتال ها
- تعیین ظرفیت مجاز حجم فضای قابل استفاده هر پورتال
- شرح صفحات و کلمات کلیدی ویژه موتورهای جستجو
امکانات مدیریتی
- مدیریت انتخاب زبان پورتال (فارسی، انگلیسی و …)
- محیط مدیریتی کاملا فارسی و شمسی پورتال
- مدیریت قالب پورتال، تغییر قالب (پوسته) و گرافیک سایت
- مدیریت ایجاد، ویرایش، کپی، حذف و … انواع صفحات
- مدیریت ایجاد، ویرایش و حذف موضوعات به تعداد نامحدود
- مدیریت منوها و زیرمنوها (ایجاد، ویرایش و …)
- مدیریت پرینت صفحات و مطالب و اخبار پورتال
- مدیریت متن و تصویر کپی رایت پورتال
- مدیریت آرشیوهای لینک ( لینکستان) و سایت های مرتبط
- مدیریت موضوعی مطالب، اخبار، مقالات و طرح های ( علمی، صنعتی، تجاری و…) پورتال
- مدیریت تقویم به روزرسانی صفحات پورتال
- مدیریت و تنظیمات محتوای پورتال
- مدیریت کاربران و گروه های کاربری پورتال
- مدیریت سطح دسترسی کاربران پورتال
- مدیریت چند لایه پورتال
- مدیریت نقشه پورتال
- مدیریت خبرنامه ها و ایمیل ها
- مدیریت بروشورها و کاتالوگ ها
- مدیریت نمایندگی ها و شعبات
- مدیریت پیشرفته محصولات و خدمات
- مدیریت آلبوم تصاویر (گالری)
- مدیریت فایل ها (آپلود و مدیریت آنلاین فایل ها) جایگزین FTP
- مدیریت آرشیوهای موضوعی
- مدیریت نمایش فایل های رسانه ای فلش
- مدیریت بستن حساب ها و بلوک کردن IP ها
- مدیریت فعال یا غیرفعال بودن پورتال
- مدیریت حالت ورود اعضا
- مدیریت تعداد و تنظیمات مطالب قابل نمایش در هر بخش
- مدیریت قالب (پوسته) و فرمت ایمیل های ارسالی
- مدیریت نوع نمایش و قرار گیری مطالب و اخبار
- مدیریت پیشرفته آپلود و دانلود فایل
- مدیریت تزریق بانک های ایمیل به خبرنامه ها
- مدیریت ایجاد لایه های نامحدود برای منوها
ماژول های اختصاصی تولید و ارائه محتوای پورتال
- ماژول رسانه (مدیریت فایل های رسانه ای)
- باکس داینامیک مهمترین اخبار و مطالب
- پیام های امن بین کاربری
- اطلاعیه ها و پیام ها
- ارسال شکایات و پیگیری مشکلات
- نظرسنجی
- مقررات و بخشنامه ها
- طرح ها و پروژه ها
- فرم های الکترونیکی پیشرفته
- کارکنان و چارت سازمانی
- ماژول مشتریان
- درخواست همکاری (استخدام)
- دفتر تلفن ها و آدرس ها
- ارسال پیام های سفارشی
- اوقات شرعی
- ارجاع به غیر (معرفی صفحات توسط کاربران به دیگران)
- ارتباط مستقیم و خصوصی با مدیران پورتال
- بریده جراید و مطبوعات
- امتیاز دهی و اظهارنظر کاربران پورتال
- یادداشت های شخصی کاربران پورتال
- فلش آلبوم
- پرسش های متداول
- مدیریت فایل و دانلود (منبع فایل)
- آر اس اس (RSS)
- تنظیمات عمومی پورتال
- پیوندهای موضوعی (مدیریت پیوند)
- مطالب و اخبار مرتبط
- اتاق چت و گفتگوی آنلاین
- دایرکتوری پیشرفته لینک (منبع لینک)
ماژول ها و ابزارهای سیستمی پورتال
- مدیریت بانک اطلاعاتی و بهینه سازی پایگاه های داده
- نسخه های پشتیبان از اطلاعات موجود در پایگاه داده
- تنظیمات پیشرفته ارسال ایمیل ها توسط سیستم پورتال
- ویرایشگر پیشرفته آنلاین پوسته پورتال
- سیستم نقشه خودکار پورتال
- سیستم ارائه خبر و مطلب توسط کاربران
- سیستم ضد هرزنامه (اسپم)
- ارسال خبرنامه و پیام های سفارشی به کاربران
- بهینه ساز محتوا و لینک ها برای موتور جستجوی گوگل (SEO)
- تنظیم نوع فرمت تاریخ پورتال
- تنظیمات مطالب مرتبط و زیرمجموعه هر بخش
- تگ های مطالب و اخبار
- ابزار مدیریت پیشرفته Copyright روی عکس، فیلم و…
- ماژول ها و ابزارهای تعاملی با کاربران
- سیستم عضویت پیشرفته و چند مرحله ای
- سیستم پیام رسانی و ارتباط بین اعضا
- مدیریت فرم ساز پیشرفته با قابلیت Email و بانک اطلاعاتی
- امکان نظیمات پیشرفته مدیریت تالارهای گفتگو (فروم)
- تعویض قالب (پوسته) پورتال توسط کاربر
- سیستم ارسال و تایید مطالب کاربران
- سیستم رای گیری آنلاین با قابلیت آرشیو موضوعی
- بهره مندی از جستجوی پیشرفته با قابلیتهایی نظیر محدود کردن جستجو به یک یا چند وب سایت از وب سایتهای زیر مجموعه پورتال (پرتال)
ابزارهای مدیریت سطوح دسترسی پورتال
- مدیریت چندگانه پورتال و زیرپورتال ها، با قابلیت تعریف سطوح دسترسی
- تنظیم سطوح دسترسی اعضا و کاربران
- دسته بندی کاربران در گروه های مختلف کاربری
- تنظیم امکانات و سطوح دسترسی گروه های کاربری نامحدود
- مدیریت سرپرستان، سردبیران، ویرایشگران در سطوح مختلف
- جستجوی پیشرفته اعضا
- درجه بندی اعضا (مدیریت تخصیص امتیازات به اعضا)
- تعیین میزکار متناسب با نقش فرد در پورتال
امکانات گزارش گیری
- سیستم آمار و گزارشات کاربران و سرور و محتوای پورتال
- ماژول گزارشات (مدیریت گزارشات تصویری، نقد و بررسی)
- امکان مدیریت آمار کلی پورتال (statistic)
علاوه بر امکانات ذکر شده، شرکت ایده پرداز تبریز به همراه کلیه سفارشات طراحی پورتال، امکانات زیر را به صورت رایگان ارائه می دهد:
سرویس های پشتیبانی و خدمات پس از فروش
- بسته آموزشی و CD راهنمای الکترونیک مدیریت پورتال
- استفاده دائمی از کلیه امکانات و گرافیک های عمومی
- به روز رسانی سیستم پورتال
- ملاحظات امنیتی و سرویس پک های امنیتی پورتال
- ارتقاء سیستم پورتال در هر زمان به صورت نامحدود
- ورود اطلاعات اولیه صفحات پورتال
- مشاوره و پشتیبانی تلفنی
- آموزش حضوری در محل شرکت
- معرفی و ثبت پورتال در موتورهای جستجوی متعدد
- ارائه پشتیبانی آنلاین (چت)