مدیران و کارآفرینان عموماً دچار گرفتاری‌های غیرمنتظره هستند. آنها معمولاً فرصت استقبال از نیروهای جدیدی را که به یک سازمان وارد می‌شوند، ندارند. در ادامه، چند ایده‌ی خلاق را برای انجام این کار مطرح می‌کنیم. این ایده‌ها ساده به نظر می‌رسند اما به کار بردن آنها باعث می‌شود کارمند جدید با ذهنیت مثبتی وارد سازمان شود و بهره‌وری بالاتری داشته باشد.
۱. برای آنها یادداشت دست‌نویس بفرستید
فرستادن یک پیام خوشامدگویی با دست‌خط خودتان برای نیروهای جدید می‌تواند بسیار دلگرم‌کننده باشد. این کار خیلی ساده نشان میدهد که شما به فرد جدید اهمیت می‌دهید. مطمئن باشید کارمند شما با دریافت این پیام با حس بسیار مثبتی سر کار حاضر می‌شود.
۲. برای آنها جلسه‌‌ی خوشامدگویی برپا کنید
استخدام نیروهای جدید هیجان‌انگیز است، زیرا شبیه معرفی یک عضو جدید به سایر اعضای خانواده است. یکی از فواید برگزاری این است که می‌توانید شرح وظایف کارمند جدید و سایر کارکنان را به دقت توضیح دهید و این باعث می‌شود که نقش‌ها و وظایف آنها با یکدیگر تداخل پیدا نکند. علاوه بر این، سعی کنید رابطه‌ای صمیمی میان نیروهای جدید با سایر کارمندان برقرار کنید.
۳. برای آنها آماده باشید
این نکته شاید بدیهی به نظر برسد، اما رعایت آن کمک بزرگی برای نیروی جدید است و برای استقبال از وی ضروری است. محیط کار و وسایل مورد نیاز را برای او از قبل آماده کنید تا تصویر مثبتی از محیط کار جدید در ذهن وی شکل گیرد.
۴. با آنها شوخی کنید
می‌توانید در بدو ورود نیروهای جدید و یا در جلسه‌ای معارفه با آنها شوخی‌کنید. از سایر کارکنان سازمان نیز بخواهید با همکار جدید خود شوخی کنند. هر کسی می‌تواند لطیفه یا خاطره‌‌ی جذابی تعریف کند. این کار باعث می‌شود که نیروی جدید ارتباط عمیق‌تری با محیط کار و همکاران جدید خود برقرار کند.
۵. جلسات دو نفره ترتیب دهید
مهمترین دارایی کسب‌وکارهای کوچک، نیروی انسانی آنها است. اگر چه سهم هر فرد در موفقیت سازمان مهم است، اما صمیمیت و رفاقت میان افراد نقش کلیدی‌تری در موفقیت یک سازمان دارد. در اولین روز کار نیروهای جدید را با وظایف خود و سایر کارکنان شرکت آشنا کنید. علاوه بر این تلاش کنید تا کارکنان جدید روحیه و شخصیت همکاران خود را بشناسند. برای این کار ترتیبی دهید که نیروهای جدید با تک‌تک همکاران خود جلساتی داشته باشند.
۶. برای آنها جشن بگیرید
یکی از بهترین راه‌ها برای استقبال از نیروهای جدید برپایی جشن کوچکی به مناسبت ورود آنها است. بدین ترتیب، هم اسباب دلگرمی و مشارکت بیشتر نیروی جدید را فراهم کرده‌اید، و هم فرضی است برای سایر کارکنان تا ضمن تجدید قوا، اهداف و چالش‌های شرکت را مرور کنند.
۷. آنها را مشارکت دهید
اجازه ندهید کارمندان جدیدتان دچار انزوا شوند. به بهانه‌های مختلف سراغ فرد جدید بروید و او را درگیر مسائل سازمان کنید.
۸. کارکنان جدید را به اعضای هیأت مدیره معرفی کنید
می‌توانید نیروهای جدید را در هر سطحی که باشند به اعضای هیأت مدیره شرکت معرفی کنید. این اقدام به کارکنان تازه‌وارد نشان میدهد که آنها عضو مهمی از سازمان هستند و وفاداری و مشارکت آنها را در درازمدت افزایش میدهد.
۹. به آنها تلفن بزنید
امروزه هیچ‌کس به کارمندان جدید خود تلفن نمی‌زند. بنابراین، اگر در اولین روز کاری به کارمند جدید خود تلفن بزنید، آنها را به شدت غافلگیر خواهید کرد. اگر به تلفن شما به هر دلیلی پاسخ نداد، به او پیامک بزنید و خودتان را معرفی کنید و علت تماس را بیان کنید.
۱۰. با آنها ناهار بخورید
در اولین روز کاری با نیروی جدید خود ناهار بخورید و در یک فضای صمیمی با او گفت‌و‌گو کنید. این کار باعث می‌شود که کارمند جدید احساس راحتی کند و احساس تعلق‌خاطر بیشتری با سازمان و مدیریت آن داشته باشد.
منبع:dargi.ir