8 فرمول کاربردی در اکسل برای مارکترها

یکی از اصلی‌ترین مهارتی که هر دیجیتال مارکتر باید داشته باشد، مهارت تجزیه و تحلیل داده‌ها و استفاده از اطلاعات موجود برای دستیابی به اهداف کسب و کار است. اکسل نرم‌افزاری جامع برای تحلیل استراتژیک داده‌ها است که با تسلط به آن می‌توانید درک درست و شفافی از اطلاعات ورودی داشته باشید. اکسل برای مارکترها موضوع اصلی این مقاله است.

این نرم‌افزار همه‌کاره امکان یکپارچه‌سازی و دسته‌بندی داده‌ها را برایتان فراهم می‌کند و تمام کارهایی که باید دستی انجام دهید را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد. اگر علاقه‌مند هستید با ۸ فرمول پرکاربرد اکسل برای مارکترها آشنا شوید تا کارهای روزمره خود را سریع‌تر پیش ببرید، تا پایان همراه ما باشید.

اهمیت و کاربرد اکسل برای مارکترها

تجزیه و تحلیل داده‌ها برای ارائه گزارش‌های دقیق و ساده‌سازی آن‌ها، اساس کار یک دیجیتال مارکتر است. اکسل ابزار قدرتمندی برای این کار به شمار می‌رود که به کمک مارکترها می‌شتابد و همچون دستیاری حرفه‌ای، داده‌های خام را طبقه‌بندی می‌کند.

با استفاده از اکسل شما می‌توانید اطلاعاتی مانند نرخ کلیک، نرخ تبدیل، هزینه کمپین، سود و… را به دقت ثبت و تحلیل کنید. سپس با استفاده از فرمول‌های کاربردی به این داده‌ها نظم دهید و با تحلیل آن‌ها، تصمیم‌های آگاهانه بگیرید.

اکسل برای مارکترها ضرورتی غیرقابل‌انکار است که سبب بهبود عملکرد، صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود. اگر شما مسئولیت اجرای کمپینی را بر عهده دارید، با یادگیری ترفندهای این ابزارِ دقیق، می‌توانید دقت و کارایی خود را افزایش دهید و بهترین استراتژی را برای اجرای آن به کار بگیرید.

معرفی فرمول‌ها و کاربردهای آن‌ها

اکسل یکی از نرم‌افزارهای محاسباتی محبوب میان مشاغل مختلف است که کمتر کسی را می‌توان یافت که به سراغ آن نرفته باشد. کارکردن با این ابزار درعین‌حال که بسیار ساده است، اما پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. در اکسل فرمول‌ها و توابع زیادی وجود دارد که بسیاری از افراد پس از سال‌ها استفاده از این نرم‌افزار، از وجودشان بی‌خبرند.

در این بخش می‌خواهیم چند فرمول کاربردی اکسل برای مارکترها را به شما معرفی کنیم. استفاده از این توابع سرعت پیشرفت کارها را افزایش می‌دهد و آنالیز داده‌ها را برایتان ساده‌تر می‌کند.

۱- تابع COUNTIF

تابع COUNTIF از ترکیب توابع Count و If تشکیل شده است و برای شمارش سلول‌هایی به کار می‌رود که از شرط خاصی پیروی می‌کنند. این تابع برای تفکیک داده‌ها و برخی آیتم‌ها از میان فهرستی طولانی استفاده می‌شود و خروجی آن یک عدد است.

برای مثال فرض کنید شما صاحب یک هایپرمارکت هستید و می‌خواهید موجودی انبار خود را بررسی کنید. اگر بخواهید از میان کالاهای مختلف، از موجودی روغن مایع با برندی خاص مطلع شوید، تابع COUNTIF به فریادتان خواهد رسید.

برای استفاده از این تابع شما باید ابتدا داده‌های خود را وارد صفحه اکسل کنید و سپس با انتخاب محدوده، شرط خود را اعمال کنید. این تابع به دو آرگومان ساده نیاز دارد و به‌شکل COUNTIF (Range,Criteria) در اکسل نوشته می‌شود. Range به همان محدوده شمارش و Criteria به شرطی که می‌خواهید بشمارید، اشاره دارد.

۲- تابع LOOKUP

LOOKUP یکی از توابع کاربردی اکسل برای مارکترها برای جست‌وجو در یک سطر یا ستون است. به بیان ساده این تابع داده انتخابی را در یک سطر، ستون یا جدول جست‌وجو می‌کند و مقدار متناظر آن را از سطر و ستون دیگر به شما تحویل می‌دهد.

تابع LOOKUP دو حالت شامل Vector (برداری) و Array (آرایه‌ای) دارد. فرم برداری این تابع جست‌وجو را در سطر یا ستونی مشخص انجام می‌دهد و فرم آرایه‌ای در محدوده‌ای خاص این کار را می‌کند. ساختار کلی فرم برداری این تابع به‌صورت LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) است. در ادامه آرگومان‌ها یا پارامترهای ورودی تابع LOOKUP را بیشتر بررسی خواهیم کرد.

• lookup_value: داده‌ای که تابع قرار است مقدار متناظر با آن را پیدا کند.
• lookup_vector: سطر یا ستونی که جست‌وجو در آن انجام می‌شود.
• result_vector: سطر یا ستونی که نتیجه در آن قرار دارد. واردکردن این پارامتر الزامی نیست.

به مثال زیر توجه کنید. در این جدول چند فروشنده (ستون D2:D6) را مشاهده می‌کنید که هر یک محصولی خاص (E2:E6) را عرضه می‌کنند. ما در سلول B3 به‌دنبال داده‌ای هستیم که متناظر با نام فروشنده در سلول B2 باشد.

تابع LOOKUP یکی از کاربردی‌ترین ترفندها در اکسل برای مارکترها است. به‌کارگیری این تابع به شما کمک می‌کند تا داده‌های متناظر در صفحات اکسل را در یک صفحه مشاهده کنید و وقت خود را برای یافتن داده‌ای خاص هدر ندهید. LOOKUP از بهترین ابزارها برای یک دیجیتال مارکتر است که اگر بر آن مسلط شوید از شر تطبیق دستی داده‌ها از جدولی به جدول دیگر خلاص خواهید شد.

۳- نمودارها و تصاویر

داده‌های خام بدون الگو و روند مشخص، مُشتی عدد و حروف هستند که تحلیل آن‌ها ساعت‌ها زمان خواهد برد. یادگیری اکسل و ترسیم نمودار در آن، میان‌بُری برای تحلیل داده‌ها است که سبب می‌شود شما با یک نگاه اطلاعات ارزشمندی به دست آورید.

رسم نمودار و تصاویر بصری روشی کاربردی برای ارائه گزارش و انتقال داده به افرادی که روزانه درگیر تحلیل داده‌ها نیستند، محسوب می‌شود. شما به‌عنوان یک دیجیتال مارکتر به کمک این ابزار می‌توانید روند تغییرات یک یا چند متغیر را در مدت‌زمان مشخص بررسی کنید و به زبانی ساده آن را برای دیگران بیان کنید.

در اکسل روش‌های مختلفی برای رسم انواع نمودار وجود دارد. به‌طورکلی برای اضافه‌کردن نمودار شما باید ابتدا داده‌های خود را وارد صفحه اکسل کنید. سپس آن‌ها را انتخاب کرده و به تب Insert بروید. در این تب در گروه Charts نمودار دل‌خواه خود را انتخاب کنید تا داده‌ها به شکلی که انتخاب کرده‌اید در صفحه ظاهر شود.

۴- Pivot Table یا جدول محوری

از دیگر فرمول‌های کاربردی اکسل برای دیجیتال مارکترها می‌توان به جدول‌های محوری یا همان Pivot Tables اشاره کرد. زمانی که حجم داده‌ها زیاد می‌شود، تحلیل و بررسی آن‌ها زمان‌بر و خسته‌کننده خواهد شد. اینجاست که جداول محوری اهمیت خود را نشان می‌دهند و کمک می‌کنند تا داده‌های خروجی را بهتر تحلیل کنید.

در واقع جدول محوری برای خلاصه‌کردن و ساده‌سازی داده‌های خام استفاده می‌شود. برای استفاده از این ابزار شما باید پس از واردکردن داده‌ها در اکسل، به تب Insert رفته و روی Pivot Table کلیک کنید. سپس پنجره‌ای روی صفحه ظاهر خواهد شد که در آن باید محدوده جدول را انتخاب و روی دکمه OK کلیک کنید. به همین سادگی داده‌های شما طبقه‌بندی می‌شوند و می‌توانید با اعمال فیلتر یا محاسبات مختلف، نتایج بی‌نظیری از آن‌ها به دست آورید.

۵- تابع LEFT، RIGHT و MID در اکسل برای مارکترها

این توابع برای استخراج تعداد خاصی از کاراکترهای یک سلول به کار می‌روند. برای مثال اگر بخواهید ۴ رقم آخر یا چند رقم رندوم شماره موبایل یا کد ملی افراد را در سلولی دیگر وارد کنید، با استفاده از توابع LEFT، RIGHT و MID این کار به‌آسانی امکان‌پذیر است.

این توابع به‌منظور استفاده از داده‌های متنی ایجاد شده‌اند، اما امکان استفاده از آن‌ها در داده‌های عددی نیز وجود دارد. تابع LEFT برای جداکردن کاراکترهای یک سلول از سمت چپ و تابع RIGHT برای استخراج داده‌های سلول از سمت راست کاربرد دارد.

تابع MID نیز برای جداسازی چند کاراکتر خاص در سلولی مشخص استفاده می‌شود. در این تابع از یک کاراکتر عملیات استخراج آغاز شده و به تعداد دل‌خواهی که وارد می‌کنیم، ادامه پیدا می‌کند. برای مثال در شکل زیر استخراج از کاراکتر هشتم (A) آغاز شد و تا ۸ کاراکتر ادامه یافت.

۶- تابع SUMIF

یکی دیگر از فرمول‌هایی که در آموزش اکسل اهمیت و کاربرد فراوانی دارد، تابع SUMIF است. این تابع داده‌های یک محدوده مشخص را با درنظرگرفتن شرایطی خاص، جمع می‌بندد. SUMIF با نام جمع شرطی در توابع ریاضی شناخته می‌شود که 3 آرگومان دارد. آرگومان‌های این تابع مهم عبارت‌اند از:

• Range: این آرگومان مربوط به بررسی محدوده‌ی سلول‌هایی مشخص است. داده‌های این محدوده می‌تواند شامل عدد، متن یا آرایه باشد.
• Criteria: آرگومان دوم به بیان شرط دل‌خواه برای داده‌ها می‌پردازد. این شرط می‌تواند تاریخ، متن، عدد، آدرس سلول، عملگر منطقی به‌همراه عدد یا کاراکترهای Wild card باشد.
• Sum_range: این پارامتر به محدوده‌ای که باتوجه‌به شرط باید مجموع آن‌ها لحاظ شود، اشاره دارد. در این بخش تنها عدد پذیرفته می‌شود.

۷- تابع AVERAGE

AVERAGE از توابع پرکاربرد اکسل برای مارکترها است که برای یافتن میانگین داده‌ها استفاده می‌شود. با استفاده از این تابع شما می‌توانید بدون استفاده از ماشین‌حساب و به‌راحتی، میانگین چندین داده را محاسبه کنید.

۸- توابع DATE و NOW

NOW و TODAY دو تا از معروف‌ترین توابع زمانی در اکسل به‌حساب می‌آیند. این توابع زمان فعلی را به تاریخ میلادی تبدیل می‌کنند. تفاوت این دو تابع در این است که تابع NOW ضمن نشان‌دادن تاریخ، ساعت همان لحظه را نیز نشان می‌دهد.

کلام آخر

در این مقاله سعی کردیم 8 فرمول کاربردی اکسل برای مارکترها را به شما معرفی کنیم. استفاده از این فرمول‌ها و کسب مهارت در آن‌ها به شما کمک می‌کند تا داده‌ها را در کمترین زمان تحلیل کنید و با دید عمیق‌تر بتوانید تصمیماتی هوشمندانه بگیرید. پیشنهاد می‌کنیم برای یادگیری اکسل و آشنایی با ترفندهای آن از دوره کاربردی اکسل آکادمی منظم استفاده کنید تا در دنیای دیجیتال مارکینگ حرفه‌ای‌تر شوید.