برنامه NetMeeting می تواند از طریق اینترنت ارتباط بین افراد را انتخاب کند با داشتن تجهیزات کافی شما می توانید از اینترنت به عنوان یک خط تلفن یک ابزار کنفرانس ویدئویی یک تابلوی اعلانات الکترونیکی یا حتی ابزاری برای استفاده مشترک از کلیپ بوردها استفاده کنید به همین دلایل است که نام این برنامه ملاقات در شبکه یا همان NetMeeting است برای استفاده کامل از امکانات این برنامه شما به یک مودم بسیار سریع یک دوربین ویدئویی وصل شده به کامپیوتر و تعدادی دستگاه دیگر نیاز دارد با این وجود در این تمرین شما از همان تجهیزاتی که قبلآ داشته اید استفاده خواهید کرد. برای کار در برنامه NetMeeting از مراحل زیر پیروی کنید: گزینه Programs / Internet EXplorer / Microsoft NetMeeting را انتخاب کنید هنگامی که برای اواین مرتبه وارد برنامه Microsoft NetMeeting می شوید مجموعهای از صفحه تصویر ها را مشاهده می کنید که شما را قادر می سازند محیط کاری این برنامه را تعریف و آماده کنید برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اگر می خواهید در هنگامی که مردم با شما تماس می گیرند بتوانند نام و آدرس شما را مشاهده کنند باید از یک سرور دایرکتوری استفاده کنید شما باید همان سرور دایرکتوری را انتخاب کنید که افراد دیگری که معمولآ با شما تماس می گیرند از آن استفاده می کنند روی دکمه NEXT کلیک کنید تا کار ادامه یابد اکنون شما باید نام و نام خانوادگی و آدرس پست الکترونی خود را وارد کنید مابقی اطلاعات خواسته شده اختیاری هستند برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اکنون باید برای اطلاعات خود یک گروه تعیین کنید روی دکمه Next کلیک کنید پنجره Audio Tunning Wizard باز می شود برای انتخاب نوع ارتباطی که می خواهید از آن استفاده کنید روی دکمه Next این پنجره کلیک کنید شما صوت و تصویر ارتباطی که برنامه NetMeeting باید در این هنگام نوع صحیح ارتباط خود را تعیین کنید زیرا این تعیین مستقیمآ بر روی کیفیت می تواند برقرار کند تاثیر می گذارد برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید برای آنکه پارامتر هایی که تعیین کرده اید آزمایش شوند باید روی دکمه Start Recording کلیک کنید با این کار باید آنقدر در میکروفون خود صحبت کنید تا زمان سنج نشان دهد که آزمایش تمام شده است برای ادامه کار روی دکمه Next کلیک کنید اکنون شما آماده کار در NetMeeting هستید برای آنکه پنجره برنامه NetMeeting نشان داده شود روی دکمه Finish کلیک کنید بسته به نوع ارتباطی که شما انتخاب کرده اید برنامه Connection Wizardبا اینترنت ارتباط برقرار می کند برای آنکه پنجره New Call ظاهر شود روی دکمه Call کلیک کنید اطلاعات لازم برای دسترسی به شرکت خود را در مستطیل Address وارد کنید شما می توانید در این مستطیل ادرس پست الکترونیکی نام کامپیوتر ادرس شبکه کامپیوتری و یا شماره تلفن متصل به مودم خود را وارد کنید پس از آنکه تماس شما برقرار شد روی دکمه Hang Up کلیک کنید تا ارتباط قطع شود برای بستن برنامه NetMeeting روی دکمهClose کلیک کنید اگر از برنامه NetMeeting برای ارتباط تلفنی یا تصویری با دیگران در اینترنت استفاده می کنید شما می توانید قبل از برقراری تماس ابتدا یک یادداشت را از طریق پست الکترونیکی برای شخص مورد نظر خود بفرستید تا او بداند که چه موقع با وی تماس خواهید گرفت اگر از طریق اینترنت وصل شده اید این پیش بینی بسیار مهم است زیرا برای آنکه برنامه NetMeeting مودم به ارتباط مورد نظر را برقرار کند هر دو طرف مکالمه باید به اینترنت وصل شده باشند اگر به یک LAN متصل هستید شما احتمالا در خواهید یافت که این روش از روش مودم بسیار بهتر است زیرا شبکه های محلی عموما دارای سرعت انتقال داده بیشتری نسبت به مودمها هستند بنابراین شما می توانید داده های بیشتر و با کیفیت بالاتری را در زمان کوتاهتر نسبت به مودم از طریق یک LAN ارسال کنید.
منبع: itc.itmavara.com