سیستم مدیریت مجلات
سیستم مدیریت مجلات یک سیستم مبتنی بر وب می باشد که به منظور مدیریت آنلاین نشریات، طراحی و اجرا شده است. در این سیستم، کلیه مراحل انتشار مجله (مانند ارسال مقاله، ویراستاری، داوری، تایید مقاله، اشتراک مجله و …) بصورت آنلاین انجام می شود و امکان مدیریت آن از طریق یک وب سایت و بدون محدودیت مکانی و زمانی وجود دارد.
این نرم افزار قابل استفاده در مؤسسات، دانشگاه‌ها، سازمان ها و مراکز علمی و پژوهشی می باشد.
امکانات سیستم شرکت ایده پرداز تبریز، با در نظر گرفتن تمامی موارد مورد نیاز برای اداره یک نشریه، به صورت زیر خدمت شما ارائه می گردد:
امکانات کلی سیستم
- مجزا بودن بخش های مختلف سیستم (سیستم مدیر، کاربران، داوران، دبیر علمی)
- امکان تفکیک افراد عضو شونده در مجله (فرد عادی، دانشجو، استاد، هیئت علمی و …)
- امکان بررسی (پذیرش یا رد) تقاضاهای ثبت نام از طرف مدیریت
- ثبت نام آنلاین از متقاضیان
- ارسال خلاصه مقالات از طریق وب (هم از طرف برگزارکنندگان و هم از طرف شرکت کنندگان)
- ارسال مقالات به صورت آنلاین
- بررسی خلاصه مقالات برای پذیرش یا رد
- ارسال خلاصه مقالات از طریق ایمیل به دیگر ویرایشگران
- ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به تقاضاکنندگان ثبت نام
- ارسال نتایج کار از طریق ایمیل به ارسال کنندگان مقاله
- دارا بودن کلیه امکانات مورد نیاز بخش داوری
- تخصیص کدمنحصر بفرد به هر مقاله
- عدم محدودیت تعداد استفاده کنندگان از سیستم
- قابلیت سفارشی کردن و ایجاد مجلات
- انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی
- امکان تعریف چند مجله به صورت موازی و نامحدود
- اخذ کلیه هزینه های مجله از طریق سیستم و با انجام عملیات مالی
- امکان ارسال و دریافت sms
- امکان گرفتن نسخه پشتیبان از مجله و مقالات
- امکان طراحی سامانه به صورت دو زبانه
- و …
امکانات بخش مدیریتی
- تعریف کاربران سیستم جهت استفاده از سیستم مدیریت
- امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سیستم
- امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سیستم
- تعریف سطوح دسترسی برای کاربران سیستم و نظارت بیشتر بر آن ها
- دارا بودن سیستم تعیین مدیریت مقالات
- امکان انتخاب دسته بندی برای مقالات
- امکان تعریف فرمت فایل های مجاز و حداکثر سایز فایل برای آپلود توسط مدیر سیستم
- امکان تعریف و تعیین نوع مقاله، موضوع مقاله، تگ های موضوعی و چکیده مقاله
- امکان تنظیم زمان اجازه ارسال مقاله توسط مدیر سیستم
- امکان دریافت و ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
- امکان مشاهده مقالات ارسال شده توسط مدیر سیستم
- امکان تایید یا رد چکیده مقاله یا کل آن توسط مدیر سیستم
- مشاهده وضعیت نهایی مقاله
- امکان اعلام نتایج به صورت آنلاین
- امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
- امکان ارسال ایمیل به صورت تکی و گروهی
- امکان تهیه نامه برای اشخاص و گروه ها
- مدیریت الگوهای ایمیل
- تنظیمات ظاهری سایت
- قرار دادن بخش راهنما برای کاربران
- امکانات بخش داوری
- سیستم داوری پیشرفته
- امکان تعریف داور
- تخصيص مقاله به داوران جهت داوری و دريافت نتايج
- امکان ارسال مقالات به داوران و مدیران اجرایی و علمی
- امکان داوری مقالات به صورت آنلاین
- امکان نمایش نتیجه داوری به مدیر سیستم
- امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور
- امکان ثبت نتیجه داوری توسط مدیر سیستم
- امکان تنظیم زمان اجازه ارسال فیش بانکی توسط مدیر سیستم
- امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سیستم
- امکان مشاهده صورت حساب ها توسط مدیر سیستم
- صدور صورت حساب
- مکان آرشیو مقالات و مطالب
امکانات بخش کاربری
- محیط کاربر پسند
- ثبت نام الکترونیکی جهت ارسال مقاله
- امکان ارسال مقالات به صورت الکترونیکی
- امکان جستجوی کامل در کلیه فیلدهای اطلاعاتی
- امکان ویرایش مقالات توسط مولف مقاله در بازه زمانی خاص
- امکان رهگیری مقالات ارسالی توسط نویسنده
- امکان دو مرحله ای بودن ارسال اطلاعات مقاله
- امکان پرداخت آنلاین از طریق سیستم شتاب
امکانات بخش گزارش گیری
- امکان تهیه گزارشات توسط دبیرخانه و کمیته های داوری
- امکان تهیه گزارشات آماری از بخش های مختلف سیستم
- گزارش گیری از ثبت نام کننده توسط مدیر سیستم
- گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سیستم
- گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه، توسط مدیر سیستم
- امکان گرفتن خروجی به صورت فایلExcel ، word ، PDF برای تمامی گزارشات
علاوه بر امکانات ذکر شده، شرکت ایده پرداز تبریز به همراه کلیه سفارشات سیستم مدیریت نشریات علمی، امکانات زیر را به صورت رایگان ارائه می دهد:
1) ثبت در موتورهای جستجوی معتبر (گوگل- یاهو)
2) قرار دادن مطالب شما در سیستم به صورت رایگان در ابتدای کار
3) امکان تغییر رایگان در مطالب، تا یک هفته بعد از تحویل سایت
4) پرداخت جریمه دیرکرد تحویل به کارفرما
5) پشتیبانی یک ساله خدمات میزبانی سایت
6) آموزش حضوری در محل شرکت
